Word报告常规目录的制作方法

经常有同学问我怎么在WORD中插入目录,有学员用“纯天然”的方法,章节与页码之间的虚线手工连接,但是始终无法对齐。

今天就向大家介绍WORD2010中的目录的生成方法来。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码,。

图1 目录

首先,介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供的大纲级别有9级,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9()。

图2 样式窗格

我们可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

下面将要介绍的的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式。

目录的制作分三步:

(1)修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式并不符合我们报告格式的要求,需要手动修改。

单击“【开始】-【样式】(右下角箭头)”,弹出“样式”窗格,进行相应设置,单击“确定”后目录生成完毕。

图6 目录对话框

若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。

此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需在目录中右键,单击“更新域”即可,。

图7 目录更新

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。

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