在Word文档中插入当前日期并自动更新的方法

为一份常见的文档,文件拟订者希望在每次打印时,最后的落款日期能够自动更新,应该,单击“插入”选项卡→“文本”组中的“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框。

图2 打开“日期和时间”对话框

步骤3、,在“语言(国家/地区)”下拉列表框中选择“中文(中国)”,在“可用格式”列表框中选择“二〇一三年六月一日”格式,且勾选“自动更新”复选框,单击“确定”按钮,即可插入当前的日期和时间。

图3 插入“日期和时间”

解决方案二

利用域代码在文档中插入当前日期。

操作方法

※利用域代码在文档中插入当前时间※

步骤1、将标光定位到需要插入当前日期处。

步骤2、按<Ctrl+F9>组合键,录入一对域括号,在括号中录入以下域代码:

{ Date \@ "EEEE年O月A日" }

步骤3、按<Shift+F9>组合键,将域代码转换为域结果,即可看到“二〇一四年八月一日”效果。

知识扩展

※什么是域※

Microsoft Word 中的域用作文档中可能会更改的数据的占位符,即域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。Word中的域与Excel中的函数相似,每个域都有一个唯一的域名,也有自已固定的结构。以插入当前日期的Time域代码为例,看域的构成,。

图4域的构成

域特征字符:即一对花括号{ }。它类似于在Excel当中录入公式时必须先要录入一个“=”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下<Ctrl+F9>组合键输入的域特征字符。

域名称:上式中的“Date”即被称为“Date域”,Word 2010提供了9大类共74种域。

域开关:上式中的“\@”,在域代码中,为完成某些特定的操作而增加的指令,使用不同的域开关与同一个域名组成的域代码,可以得到不同的域结果。

域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值,在word中,要将域代码转换成域结果,主要有以下方法。

方法1:将光标定位在域代码上,单击右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令进行更新,。

表1 与域相关的快捷键

※Date域※

语法:{ Date \@”日期和时间格式” }

用途:插入当前日期。

常见的日期格式域代码。

表2 Date域中的日期和时间指令

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