Word 2010中“比较”和“合并”功能使用方法详解

在Word 2010中，我们可以通过使用“比较”和“合并”功能，精确地找出他人对文档所做的更改，并进行两个版本的合并，从而提高团队协作的效率。可按如下步骤进行操作。

(1)启动Word 2010，然后在“审阅”选项卡的“比较”选项组中，执行【比较】|【比较】命令。

(2)在随即打开的“比较文档”对话框中通过浏览选择“原始文档”和“修订的文档”，单击【更多】按钮展开对话框，选择要在文档中比较的内容，以及修订显示方式。

(3)单击【确定】按钮关闭对话框，Microsoft Office Word将会新建第三篇文档，并以三个窗格分别显示原始文档、修订文档及比较后的结果文档。这样，在一个屏幕内您便可以轻松地同步查看三个文档的内容，还可以通过窗口左侧的“摘要”导航窗格清晰地查看所有修订详情。

(4)单击窗格中的关闭按钮关闭相应窗格，而只保留“比较的文档”窗格，这样您便可以更清晰地看到比较合并后的结果。根据实际情况，接受或拒绝修订，最后保存文档，两个版本的文档比较合并完成。

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