office办公软件入门基础教程一份好的商务邀请函可以表现一个公司的良好形象，其内容格式要简单明了，信息传达正确无误。借助Office.com中提供的丰富模板，小黄可以轻松快速地制作专业的邀请函。
搜索邀请函模板
在Office.com上提供了丰富的免费模板，小黄通过Word 2010后台视图中的模板搜索功能，可以快速地搜索到合适邀请函模板。
1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。
2. 切换到“新建”视图，。
图1 新建视图
3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板，。
图2 文档模板
下载邀请函模板
通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。
1. 在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，。
图3 下载模板
2. 模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了，。
图4 基于模板创建的文档
由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文档以“兼容模式”打开，。
图5 兼容模式
为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。
3. 再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式，。
图6 转换格式
编辑邀请函
基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。但是，小黄觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，他给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。
1. 在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令，。
图7 填充效果
2. 在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，。
图8 纹理选项卡
3. 在“纹理”区域选择合适的填充效果，。
图9 设定纹理
4. 最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业，。
图10 纹理效果
基于模板创建邀请函的过程，简单轻松，省时省力。接下来，小黄需要在文档中填写实际的会议信息。
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