打造Word模板库,拯救文件乱存乱放!

word模板 途径

在 单元 下班的 伴侣, 该当 常常会 利用 各类文档, 好比: 条约、 方案书、 注销表、流程图、 告假单等等。而这些文档 常常会被 咱们 反复 利用,就拿 条约 来讲吧! 只要做好一个范本, 当前要用到时, 间接复制 过去,稍作 修正 就可以再次 利用。

可是,有些 伴侣 喜好将文件 四处乱存乱放,当文件一多, 工夫一长,就 完整不记得 现在要用的文件放到 那里去了。

对此,易 教师就来给 各人支个招,手把手教你 怎样打造一个word文档模板库,先看看 上面的演示 结果吧!

结果演示

怎样, 这类 结果 是否是很棒! 各人 能够 成立 本人的模板库, 能够 增加 各类分类,要用的 时分, 间接点击 出来 便可 利用, 十分 便利!

开端 操纵

一、 起首, 咱们进入「文件」-「选项」-「 保留」-在「 默许 小我私家模板 地位」中复制 前面的 地点, 而后 翻开「 计较机」将 途径粘贴到 地点栏,进入 默许的模板 地位。

二、你 能够在这里新建几个文件夹,也 便是分类文件夹,命好 称号。

三、 定名 实现 当前, 咱们去找到 咱们 经常使用的一些文件,作为模板或范本。删除 内里填写的内容,只留下 牢固 需求存在的内容与 格局。 比方: 上面我要将这份 小我私家简历作为模板 贮存 上去,我 必定是要先删除 内里的内容,只留下 空缺表格。 最初将其「另存为」word模板.dotx。在「新建」-「 小我私家」中, 咱们 能够看到 此中一个文件夹 曾经 见效了。

四、在有些带有日期 工夫的文档, 倡议 各人 能够 拔出一个日期 挑选器,进入「 开辟 东西」-「控件」-「日期 拔取器控件」, 关于 此后 利用的模板, 只要 咱们 挑选一下日期, 就可以够 疾速 利用, 愈加 便利!

五、 一样的, 咱们「另存为」Word模板, 而后 保留到分类好的文件夹中, 定名。好了,到这里, 咱们的Word模板库就 曾经 实现了。 各人 能够把 经常使用的文档都存入进入, 如许 当前 利用 愈加 便利,也 不消 四处去找了!

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