如何使用word2013邮件合并功能

  果要批量打印准考证、明信片、信封、请柬、工资条等很有规律内容,你不需要做大量重复枯燥的劳动,应该使用Office提供的邮件合并功能,来提高工作效率。那么下面就由小编给大家分享下使用word2013邮件合并功能的技巧,希望能帮助到您。

  使用邮件合并功能的步骤

  步骤一:准备好的excel文档如图所示

使用邮件合并功能的步骤图1

  步骤二:打开一个word文档,

使用邮件合并功能的步骤图2

  步骤三:切换到“邮件”菜单栏下,选择“开始邮件合并”—-“邮件合并分布向导”,如图所示

使用邮件合并功能的步骤图3

  步骤四:此时右侧出现邮件合并分步向导。

使用邮件合并功能的步骤图4

  步骤五:选择“信函”并点击—–“下一步:开始文档”6/20此时出现如图所示窗口

使用邮件合并功能的步骤图5

  步骤六:选择“使用当前文档”—-并点击“下一步:选择收件人”8/20在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件

使用邮件合并功能的步骤图6

  步骤七:如图

使用邮件合并功能的步骤图7

  步骤八:单击确定后弹出如图所示窗口——选择通讯录,并单击确定

使用邮件合并功能的步骤图8

  步骤九:此时弹出新的窗口,如图,然后直接点击确定。

使用邮件合并功能的步骤图9

  步骤十:然后选择

使用邮件合并功能的步骤图10

  步骤十一:出现如图所示——-在这里选择”其他项目“,

使用邮件合并功能的步骤图11

  步骤十二:选择后弹出如图所示窗口

使用邮件合并功能的步骤图12

  步骤十三:在这里我们只需要姓名,故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) —-然后单击”关闭“

使用邮件合并功能的步骤图13

  步骤十四:然后点击”下一步:预览信函“—–点击后如图所示,此时尊敬的后面会出现一个名字

使用邮件合并功能的步骤图14

  步骤十五:然后点击”下一步:完成合并“

使用邮件合并功能的步骤图15

  步骤十六:点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口

使用邮件合并功能的步骤图16

  步骤十七:选择确定后就会出现一个新的文档,如图所示

使用邮件合并功能的步骤图17

  步骤十八:在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。


看了“如何使用word2013邮件合并功能”此文的人还看了:

1.如何使用word 2010邮件合并功能

2.怎样用Word邮件合并功能打印

3.Word2003邮件合并功能使用方法

4.word邮件合并的方法

5.word中怎样邮件合并

6.Word怎么邮件合并

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