怎样将已存在数据插入表格中

  在word文档操作中,小编遇到一个关于数据操作的问题,该问题描述如下:在文档中存在一些数据,显示的较为凌乱,现在小编想把这些数据放在表格中,如此看的整洁一目了然,那么怎么做才是最简介的做法呢?那么下面就由小编为您分享下将已存在数据插入表格中的技巧,希望能帮助您。

  将已存在数据插入表格中的步骤如下:

  步骤一:打开我们需要操作的文档,我们找到需要添加表格的数据部分,如下图所示。图中红色框内就是需要添加到表格的数据。

  步骤二:我们用鼠标把所需要的数据进行选取,具体做法是在数据开头点中鼠标,然后拖动鼠标至数据结尾,这时候数据区域就变成了黑色。

  步骤三:我们找到菜单栏的“表格”,点击后进入表格菜单,我们选择“表格自动套用格式”。

  步骤四:进入表格自动套用格式对话框,我们选择表格样式,小编选择了“网格”如下图所示。当然,您也可以选取适合您或者根据您的喜好选择合适的表格样式。

  步骤五:点击“应用”后,我们就返回了需要操作的word文档了,这时候发现我们的数据就整齐的出现在表格里了。经过如上操作,很容易把word里已经存在的数据以表格的形式从新编辑了吧。

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