word2013怎样插入组织结构图

  有的时候,我们在学习看书阅读资料过程中,需要绘制一个完整的知识结构图,方便自己理解,也方便给别人讲解一个知识系统的结构,这个时候,Word2013中的SmartArt功能就尤其有用。 那么下面就由小编为您分享下插入组织结构图的技巧,希望能帮助您。

  插入组织结构图(SmartArt)的步骤如下:

  步骤一:打开Word2013,如在所要编辑的文档的光标处插入组织结构图,需要依次点击“插入”->"SmartArt"

  步骤二:在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选取一个合适的、需要的结构形状。下面是所有的列表,接下来解释一下如何选择合适的结构图。

  步骤三:列表类:用于显示非有序信息块或者分组信息块。可最大化形状的水平和垂直显示空间。

  步骤四:流程类:用于显示行进,或者任务、流程或工作流中的顺序步骤。

  步骤五:循环类:用于以循环流程表示阶段、任务或事件的连续序列。强调阶段或步骤,而不是连接箭头或流程。只能对级别 1 文本发挥最大作用。

  步骤六:层次类:用于显示组织中的分层信息或上下级关系。此布局包含辅助形状和组织结构图悬挂布局。

  步骤七:关系类:用于比较或显示两个观点之间的关系。前两行级别 1 文本的每一行都分别与显示在顶部中心点一侧的文本相对应。强调级别 2 文本,该文本限制为位于中心点侧部的四个形状。平衡指向包含级别 2 文本的多数形状的一侧。未使用的文本不会显示,但是,如果切换布局,这些文本仍将可用。

  步骤八:矩阵类:用于以象限的方式显示部分与整体的关系。各个象限中显示前四行级别 1 文本。未使用的文本不会显示,但是,如果切换布局,这些文本仍将可用。

  步骤九:棱锥类:用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄。级别 1 文本显示在棱锥段中,级别 2 文本显示在每个段旁边的形状中。

  步骤十:图片类:用于居中显示以图片表示的构思,相关的构思显示在旁边。中间的图片上显示最高层的级别 1 文本,其他级别 1 形状对应的文本显示在较小的圆形图片旁。该布局也适用于没有文本的情况。

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