Word2013中快速高效地格式化文档的方法

Word 提供了主题和样式集功能,能够快速高效地格式化文本。今天,小编就教大家Word2013中快速高效地格式化文档的方法。

Word2013中快速高效地格式化文档的步骤

使用内置的主题和样式集

一键入文字,生成文档。Word 的默认模板下,默认的样式是“正文”,这是一种最简单的样式,几乎和纯文本一样。

对文档中不同的内容应用样式,比如标题1、引用、强调等。这里应用的也是默认模板里的样式,比较“简陋”。

所谓“样式”,就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。

点击“设计”选项卡-“主题”按钮下方向下的箭头,弹出主题选择菜单,从里面选择一种合适的主题。

所谓“主题”就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。

在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。

主题被设定后,“设计”选项卡里“文档格式”组里的样式集就会更新。也就是说,不同的主题,对应一组不同的样式集。

还可以下拉“颜色”按钮,对已经设定的主题和样式集,进行颜色样式集的更改。当然,字体也一样。

一处更改,批量更新、全文联动。

如果已经设定的、默认的主题和样式集还是不能满足要求,还可以继续更改;而且是“一处更改,批量更新、全文联动”。

比如要增加正文字体的字号,并设置首行缩进,可以选中第一段正文、完成修改,然后右击“正文”样式,点选“更新‘正文’以匹配所选内容”,全篇范围的正文就都更新到了最新的样式。

其他样式,照此处理。

注意事项:

如果在 word 的功能区中找不到“设计”选项卡,可以通过“文件”–>“选项”–>“自定义功能区”,使其出现。

看过Word2013中快速高效地格式化文档的方法还看了:

1.word2013内置的主题和样式集如何使用

2.word2013怎么使用内置的主题和样式集

3.Word中2013版文档批量修改标题样式成统一格式的方法

4.在word2013中翻译文档的两种方法

5.Word2013中快速访问工具栏重置到默认状态的操作方法

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