Word中2010版进行邮件合并的操作功能

  运用WORD2010邮件合并功能,应用在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变的情况。今天,小编就教大家在Word中2010版进行邮件合并的操作功能。

  Word中2010版进行邮件合并的操作步骤

  1、启动Excel2010,建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件,(如下图)。

  提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.

  单击菜单栏中的“邮件”选项,在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中  选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮,(如下图)。

  连接到数据源文件并选择工作表  单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”,然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮,(如下图所示)。

  向主文档插入合并域  先将光标定位在需要插入合并域的位置上,然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮,选择需要插入的合并域,并按“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作,直至将所需插入的合并域全部插入为止,(如下图所示)。保存。

  特别说明:对于照片的处理要分两步进行:1、在照片区域点菜单“插入”–“文档部件”–“域”(类型选IncludePicture,并命名为“照片”)。2、选中信息表中的“照片”(Alt+F9可切换成源代码方式),再点“插入合并域”–“照片”建立联系。

  合并数据源到新文档  1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”记录,并按“确定”按钮,(如下图所示),则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。

  保存就成为我们需要的文件了。

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