word2007页面设置教程

　　word页面设置的应用也是比较广泛的，页面的设置可以使页面更加的美观，有助于更好的学习word的使用，同时也能给我们带来更多的方便，所以word的页面设置也需要多加了解，以便以后在更多领域上的运用;下面由小编为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

　　一、更改或设置页边距

　　页边距是页面四周的空白区域。通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项放在页边距中，如页眉、页脚和页码等，这些功能都集中在“页面布局”标签中的“页面设置”组中，如图1所示。

　　图1 “页面设置”组

　　1.页边距选项

　　word 2007为我们提供了一些页边距设置选项，用户可以使用默认(预定义设置)的页边距，也可以自己指定页边距，以满足用户不同的文档版面要求。

　　(1)添加装订边距

　　使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助与确保不会因装订而遮住文字，如图2所示。其中(1)是用于装订的装订线边距，(2)是对开页的对称页边距。

　　图2 装订线边距

　　(2)设置对开页的页边距

　　使用对称页边距设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页。在这种情况下，左侧页的页边距是右侧的页边距的镜像(即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽)。

　　如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。

　　(3)添加书籍折页

　　使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档，效果如图3所示。

　　图3 书籍折页

　　将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、图形和其他可视元素。

　　在设置页边距时，需要注意以下几个问题。

　　·由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。如果页边距设置得太窄，Word 2007会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。

　　·若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档，Word 2007将显示另一条消息询问是否继续。

　　·最小页边距设置取决于用户的打印机、打印机驱动程序和页面的大小，若要确定最小的页边距设置，请参考打印机使用手册。

　　2.更改或设置页边距

　　在“页面版式”命令标签-“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，弹出如图4所示的下拉菜单。

　　图4 丰富的版式设置

　　单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为已选择的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”类型。

　　用户也可以指定自己的页边距设置。依次电机“页边距”按钮-“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，然后分别在“顶部”、“底部”、“左侧”和“右侧”框中，输入新的页边距值。

　　注释一、要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”。然后单击“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮。新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。

　　注释二、要更改文档中的某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文字”。Word 2007自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某个节或选择多个节，然后更改页边距。

　　3.查看页边距

　　单击“Microsoft office按钮”，在弹出的下拉菜单的底部，单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，单击“显示”，然后单击“正文边框”复选框，即页边距以虚线显示在文档中。

　　注释：可以在页面视图Web版式视图中查看页边距，但是正文边框不会显示在打印出的页面上。如果找不到复选框，可在“Microsoft Office按钮”下拉菜单的底部，单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，单击“显示”，然后单击“在此对话框中显示传统和高级设置”复选框，单击两次“确定”按钮即可。

　　4.设置对开页的页边距

　　选择对称页边距时，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像。即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽。设置方法是在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“镜像”命令即可。

　　要更改镜像宽度，依次单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，然后分别在“内侧”和“外侧”框中输入所需宽度。

　　5.设置用于装订文档的装订线边距

　　装订线边距设置将为要装订的文档两侧或顶部边距添加额外的空间，装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。设置装订线边距的操作步骤如下。

　　(1)在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令。

　　(2)打开“页面设置”对话框，单击“页边距”命令标签，在“多页”下拉列表框中，选择“普通”。

　　(3)在“装订线”框中，输入装订线边距的宽度。

　　(4)在“装订线位置”下拉列表框中，单击“左侧”或“顶端”，最后单击“确定”按钮。

　　注释：使用“对称页边距”、“拼页”或“折页”时，“装订线位置”框不可用。对于这些选项，装订线位置是自动确定的。

　　2.18.2 选择页面方向

　　可以为部分或全部文档选择纵向(垂直)或横向(水平)方向。更改方向时，预设页和封面选项样式库也会更改，以提供具有用户所选方向的页面，如图5所示。

　　图5 设置页面方向

　　如果要更改整个文档的纸张方向，则在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“纸张方向”，然后单击“纵向”或“横向”即可。

　　如果要在同一文档中同时使用纵向和横向的纸张方向，首先选择要更改为纵向或横向的页或段落。然后在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”命令标签，然后单击“纵向”或“横向”选项;在“应用于”下拉列表框中，单击“所选文字”即可。

　　注释 如果选择将某页中的部分文本而非全部更改为纵向或横向，Word将所选文本放在文本所在页上，而将周围的文本放在其他页上。

　　注释 Word自动在具有新页面方向的文字前后插入分节符。如果文档已分节，则可在节中单击(或选择多个节)，然后只更改所选节的方向。

　　2.18.3 缺少上边距

　　如果在页面视图中阅读文档，所有的页面都好像被剪切了，没有上边距或下边距，则是因为隐藏了页面间空白。

　　解决办法是：当不显示上边距和下边距时，指向页面顶部或底部直到指针变为双箭头(如图6①所示)，然后直接单击即可显示页面间空白，看到整个上边距和下边距(如图6②所示)。则可以通过在文档中指向并单击鼠标，或者使用“视图”选项设置来恢复它们。

　　图6 效果对比

　　使用“视图”选项设置来显示页面间空白，可以使用以下操作：单击“Microsoft Office按钮”，在弹出的下拉菜单底部，单击“Word选项”按钮。打开“Word选项”对话框，单击“显示”选项，在“页面显示选项”下，选中“在打印视图中显示页面间空白”复选框，如图7所示，然后单击“确定”按钮即可。