office办公软件入门基础教程纯文字转化的情景和目标
情景①：搜集资料吸收转化——目标：突出自身论点
情景②：文件手册纲要体现——目标：结构一目了然
情景③：讲话文稿提词展示——目标：提示引领听众
无论是以上哪一种，都需要处理原有文字，不能全文照抄
腾讯示例
可以看到，这样的转化之后，文字寥寥无几，只剩结构和图示，这才是PPT
四步法转化文字
从文字到PPT，经历了什么?至少在制作者的脑海中，要经历以下几个步骤
下面用一个亲身经历过的案例，逐步剖析这些步骤
步骤①—— 段落变短句
大段文字
打散——分析文字结构，将段落断成一个个句子，分门别类
去皮——将标点删掉，过渡的文字删掉、多余描述性文字删掉
步骤②—— 短句变表格
一堆句子
编组——同一类内容的句子，编组并选出“组长”，提炼标题和关键字
剔肉——将长句缩成短句，能多删一个字就少用一个字
步骤③—— 表格变图示
一堆表格
穿线—— 用线、箭头、地图等元素将骨架结构串联起来
标记—— 用字号、粗体或颜色，将“组长”及重点内容标记出来
步骤④—— 图示加装饰
一片图示
分级—— 通过字体颜色、大小将内容分出阅读次序
化妆—— 增加图标、颜色，引领听众的目光和注意力，进一步突出重点
最终呈现效果
最终效果
从最初的大段文字，到最终效果，阅读花费的时间变少，而内容吸引力增加，这也是做PPT的目的所在
原则总结
步骤回顾
以上四步，先是简化，之后才是提炼重点
对于文字的简化，就是将段落，简化为句子;将句子，简化为词和字
无论是处理纯文字还是页面中的文字内容，都可以记住这个原则：
用句不用段 用词不用句
彩蛋案例
另一个案例
转化前：
转化后：
