PPT制作原则

什么才是好故事?听众想听、爱听的就是好故事。

1、目的:「自己要什么」与「对方要什么」

你希望听众在听你做完简报之后,带着什么样的想法离开?

2、对象:知道「对方是谁」?了解「对方要什么」?

a、了解特性:包括对象的人数、性别、年龄层、知识水平、职位,甚至是背后决策者的期望与嗜好等等。

b、了解需求:揣测对方可能会考虑的方面或重点,然后在内容中加入足以说服对方的理由。

PPT制作流程:搜集、分类、拟大纲、写内容。

1、全面搜集,整理剔除无关信息,避免分心(其他有趣却无关的吸引)

2、信息分两类:有用的和有趣的。关键在于依照“听众需求”、而非“演示者的认知”来思考。

3、拟大纲时要浓缩要点:只放要点、关键词,1页1主题。浓缩具体操作

4、写内容

a、观众是‘看’PPT,而非‘读’PPT

b、一页1段,呈现重要的核心概念。

c、一页少于6行,避免换行。

d、重点在标题、次标题上,而非内容。

e、减少标点符号

f、选无衬线字体(如:黑体、幼圆;Arial、Verdana)。

g、避免3种以上字体同存。

h、一页讲1~2分钟。3分钟以上说明内容过多,需拆成两页。以此为标准,一场30分钟的简报,PPT应为15~20张,多了请删节数据。

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