office办公软件入门基础教程做过很多项目的汇报材料，从刚开始时的粗枝大叶到中期的花里胡哨，回归到平淡自然。笔者自己做过的PPT应该不下于10000页了。自问自己现在的水平，按照这个论坛的水准打分的话，估计在45分左右，属于不及格的水平。但是，自己这么多年的PPT制作经验和汇报经验，还是想在这里胡说几句。
做PPT的过程中，你是否想过这些问题
做PPT之前，你想过你为什么做PPT没？
做一个PPT，你想说明什么问题？
你做的这个PPT是给谁看的？
你自己觉得PPT里都有哪些别人想听的问题？还有哪些问题是你必须要说明的？
这四个方面想清楚了，你的PPT架构也就基本完成了，剩下的就是美化工作。
美化工作，无非又是几个大的面
版面整洁，字体统一，颜色搭配得当，你是否提前做好了准备工作（模板、配色要提前规划好，这些小事可以起到事半功倍的作用）？
你怎么让PPT看起来不乱（做到条理清晰即可；做到完美陈述除非你时间足够，否则不要花太多时间在这里）？
怎么表现，才会让听者一眼就看清重点（一些常识性的东西能省就省，点到为止；重点问题要一一说清楚）？
纷繁的数据，你怎么能让听者清晰的看见最重要的数据（1000个数据，能说明问题的可能就几个，要让这些重要数据特别的显眼）？
会议给予了你多少陈述时间（按照时间来策划PPT的页数，做到时间刚刚够是最好，实在不行，也不要超过给定时间5分钟）？
有了大的路线，有了细节的美化，一篇较好的PPT基本就可以交差了。
