Excel表格怎么加间隔色

原来我的一位学生,现在做电商数据分析,天天对着大量数据分析,而,商品货号有相似,核对起来很是费劲,一会儿就头昏脑涨。原来她看过一篇文章,就提出一个问题:如果不按奇偶行,而按照货号上间隔色,就更好了,能不能实现呢?

简化数据如下:

是不是数据眼花缭乱?

改成下面的格式:

数据顿时明朗起来了吧?!

实现方法

其实,加间隔色,不外乎“条件格式”,只不过,得用稍微复杂一点的“根据公式”定义格式。

1、选中数据区域(除去标题),【开始】——【条件格式】——【新建规则】:

2、【新建条件规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2),如下图:

3、【格式】——【填充】,选一种不刺眼,或者你喜欢的颜色:

通过以上几步设置,就得到根据货号设置的间隔色。

公式解释

总公式:

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)

将公式输入数据表中,可以看到结果:

公式返回值要么是1,要么是0,凡是返回值是1的,相应的行填充颜色。

I18单元格的公式为例

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2)

其中:

COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):

返回数组:

{4;4;4;4;3;3;3;2;2;3;3;3;3;3;3;2;2}

COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):

返回数组:

{1/4;1/4;1/4;1/4;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2}

SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)):

将上述数组元素相加,得6;

INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))):

将SUMPRODUCT的返回值取整;

MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2):

将上一步正数除以二取余数,为0。

余数为0,则不填充颜色,为1则填充颜色。

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