excel中subtotal函数的使用方法

excel中subtotal函数的使用方法,今天来介绍一下一个功能比较强大的函数:Subtotal。这个函数可以对工作表里面的数据进行分类汇总。

用法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

function_num是函数指定的参数,不同数值对应不同的具体函数。详细可参考下表:

当区域里面有隐藏行的时候,使用1-11,函数也会将隐藏的值计算进去。如果使用101-111,隐藏行中的值就会被忽略。如果是因为筛选而隐藏,那么函数就不会讲这个隐藏值计算进去。

Ref1为对目标区域的引用,后面的2,3,即为引用多个区域。

下面就来举例说明如何使用。如图,区域里面有对应的产品和数量。

公式1:

=SUBTOTAL(9,B2:B8)

这里要统计总和,就是SUM函数,因此参数要填写9。

这时隐藏产品A所在的行,函数会将隐藏的值也计算进去,因此计算的结果不变。

公式2:

=SUBTOTAL(109,B2:B8)

隐藏了一行的情况下将参数改为109,这时的计算结果就会进行更改了,隐藏的值不会被计算进去。

对这个区域进行筛选,将A进行隐藏。

还是使用公式:

=SUBTOTAL(9,B2:B8)

这时,值里面也不会将隐藏的值计算进去。

以上就是关于Subtotal的使用方法,实际应用中可以根据需要来设置参数。

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