在Excel中如何绘制直方图

在Excel中如何绘制直方图?直方图是数据分析常用图表之一,通常横轴表示数据分组,纵轴表示频数,各组数据与相应的频数形成矩形,矩形的宽度和高度表示频数分布。

通过直方图,用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等。

使用Excel制作直方图有3种常用的方法,一种是高级Excel版本自带的直方图功能,一种是使用数据分析工具,最后一种是函数自定义。

三种方法各有优劣。

我举个例子。

有段数据,如下图所示,A列是人名,B列是成绩,需要制作直方图,查看数据的分布形状。

1,图表功能

选中B列数据区域任意单元格,在【插入】选项卡下依次单击【插入统计图表】→【直方图】,即可在当前工作表生成一个直方图。

单击图表水平坐标轴,按组合键,打开【设置坐标轴格式】窗格。在坐标轴选项下,选中箱宽度,可以修改指定的组距。比如修改为20,结果如下所示:

但这组距是固定的,不是很灵活,如果我们需要0-40分为一个组距,41-60、61-80,81-90,91-100分别为其它组距……,这种方式就不是很适合了。

此时我们可以使用以下两种方式制作直方图▼

2,数据分析工具

在E列制作一个组距表,如下图E1:E5单元格所示:

在【数据】选项卡下,选中右侧的【分析工具】→【直方图】,打开【直方图】对话框。

【输入区域】:选择数据区域B1:B546。

【接收区域】:选择组距数据,即分段区间所在区域E1:E5。

【标志】复选框:标志是标题的意思,本例包含标题行,因而勾选此选项。

【输出选项】:在输入框中输入G1,以此作为输出结果的存放位置。

【图表输出】复选框:若勾选此复选框,在输出表中将生成直方图。本例勾选此项。

确定后得到结果如下图所示▼

将分段点的”其它”修改为90以上,在【系列选项】下将【间隙宽度】调整为0,去除图表无关元素▼

这种方法制作的直方图,虽然支持自定义组距,但如果数据源的数据发生了改变,比如新增或删除,就需要重新打开【直方图】对话框设置”输入区域”,动态性不是很好——使用函数制作直方图可以避免这个问题。

3,函数方法

首先制作一个组距表,如下图所示▼

D列是组距的起点,E列是组距的终点。

F列输入以下公式,得到组距范围名称:

=D2&”-“&E2

G列输入以下公式,使用COUNTIFS函数计算组距内的数量:

=COUNTIFS(B:B,”>=”&D2,B:B,”<=”&E2)

……

选中F1:G5列,在【插入】选项卡下依次单击【二维柱形图】→【簇状柱形图】

在【系列选项】下将【间隙宽度】调整为0,去除图表无关元素即可▼

……

通过上面的直方图,我们可以很直观的看出得分的分布情况,相对集中分布于0~40分之间。

……木了,打完收工,下期再见。

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