WPS office都有哪些技巧

WPS文字都有哪些技巧?对于经常使用WPS文字的用户来说,它的操作实用性比较强,操作起来也是比较简单,并且功能也是比较完善的,这也是为什么那么多人选择WPS的原因,但是有一些常用的操作技巧不知道你有没有去掌握呢?正因为这些小技巧也是经常让排版出现问题的,那么我们一起来看看这些排版的小技巧吧,有使用wps文字的用户可以留意一下。

空格造成的错误——缩进对齐技巧

无论你是用word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,当你需要改正的时候,将会出现一大堆的问题,让人觉得无比的烦恼而又觉得无奈。

学校开设各类计算机应用软硬件培训课程。授课方式有白班、晚班、周末班,VIP一对一教学。所交学费一年内都可以免费重修!有没有发现当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,发现会多余两个,或者是少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了,这让人感觉非常的无奈,那么该怎么设置才可以觉得这个问题出现呢?

出现上面的问题一般都是空格符号造成的,这些用户经常用空格来作为“万金油”来应对段落缩进和标题居中问题,其实这样是行不通的。

如果你是使用的是WPS2012,那么是可以先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,这样就不用人工的去输入首行的空格了,这样操作也是比较简单的。

WPS office都有哪些技巧第1张

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。

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通过这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,从而不用人为的再去设置或调整这么的麻烦了

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回车键不要滥用——教你分割排版技巧

有时候后你会发现这样的一个问题,就是当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。

我们来分析一下问题,发现这个是老师给章节划分用的是笨办法——是用反复回车的办法换页来实现章节划分的,才会出现这么多的问题,其实只要正确使用分页和分节的技术,那么将不会出现这样的一些问题。

如果是使用wps2010或WPSOffice2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,也可是去按快捷键组合Ctrl+Enter;若使用wps2003,那么你只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。设置完成之后如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面这种麻烦的问题了。

通过上面类似的设置方法,我们是还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不用人工的再去进行添加上去了。

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一般来将分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,在默认的情况下不会显示在文档窗口中。可以根据需要让其显示出来:在wps2010编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择wps选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用wps2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;

如果是WPS2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记,我们看到下面图中所示:

空格回车一起使用会出乱——版面竖排排版技巧

有时候如果是遇到文字排版方式处理出了问题,其中可能是涉及到竖排版式,文字排列顺序与wps默认的先左后右的方式有很大不同,如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。其实在wps中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题,我们来看看是怎么操作的。

第一种方法:是可以用文字方向来设置竖排。

在以wps2010为例,选中需要设置竖排的文字段落,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“文字方向”命令,然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式,右侧出现竖排效果预览,我们可以看到类似于古书竖排的方式,点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后,我们是还可以像横排那样设置字体和行列等属性,非常的便捷和实用,我们看到下中所示:

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第二种方法:用文本框来设定局部竖排。

是可以直接在版面文字上设置竖排效果,但是这种方法可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。借助于文字框再去设置竖排效果。

我们以WPS文字2013抢鲜版为例进行一个很简单的说明:

操作是依次选择“插入→文本框→竖向文本框”,在弹出空白文本框中,将文字内容粘贴或者是输入到里面去,竖排的效果马上就显示出来了。然后再去选中文本框,选择右键菜单中的“设置对象格式”,在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡,

再去选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”,确定之后,通过文本框的旋转句柄,即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置,这样将是可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整,我们看到下所示:

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结语:wps文字的排版是相对来说是没有那么的复杂,上面所提到的常用的操作技巧是排版中需要注意的,往往操作出现错误的地方就是这些小错误,文中的所提到的步骤操作起来是需要一定的耐心,希望能够帮助到出现该问题的一些用户们

 

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