office办公软件入门基础教程当在Excel工作表中录入大量的文本内容时，可能会因为内容过多而不能完整地显示出来，如图1所示。为了防止发生这一情况，用户可能希望对某个单元格区域中允许输入的字符个数进行限制，如何实现这一功能呢？若要将“J3:J22”单元格区域的字符个数限制在20个之内，则可以按照如下步骤进行操作。
图1 由于输入的文本内容过多而无法在工作表中完整地显示出来
（1）选中需要添加限制的单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。
（2）在“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中，选择“自定义”，然后在“公式”文本框中输入公式“=LEN(J3)<=20”，如图2所示。
图2 将允许输入的字符个数限定在20个之内
LEN函数用于返回文本字符串中的字符个数，其语法结构为LEN(text)，其中参数text是需要计算其字符个数的文本。
（3）切换到“出错警告”选项卡，确保选中了“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入“注意：”和“请将字符个数限制在20个之内！”，设置完成后如图3所示。
图3 当输入20以上字符时需要显示的警告信息
（4）单击【确定】按钮返回工作表，当向添加了限制的单元格区域中输入超过20个字符的内容时，系统将自动打开提示对话框，要求用户将输入的字符个数限制在20个之内，如图4所示。
图4 输入超过20个字符时打开的提示信息
