office办公软件入门基础教程如果您的EXCEL工作薄数据量非常大，比如有几万行数据，并且，工作表中大量使用了公式，那么，可以肯定说，您的工作薄在打开的时候一定慢，同时，在使用公式计算的时候，计算速度也会很慢。
那么，针对数据太多公式太多的文件体积也会大的EXCEL工作薄，如何让其打开快点计算速度再快点呢？ 坦白的说，由于您的工作薄数据太多，势必造成文件体积很大。同时，您的工作薄又不得不使用很多公式，所以，要想让打开速度和计算速度快起来，只能达到这样的效果，尽可能的让其快起来，而不能使其非常快。 一、让公式不自动计算 如果公式处理相当多的数据，那么，速度就变慢了。或者，每修改一处公式，数据也得重新计算，那么，在如此大的数据量前提下，不慢就不正常了。 现在，我们要做的就是，让公式不自动计算，这样，修改公式或添加公式，就不受到计算速度的影响了。 方法是：“工具”→“选项”，在弹出对话框中，选择“重新计算”选项卡，之后选择“手动重算”，这样就OK了。 当您需要公式计算的时候，就将上述的方法，设置成为“自动重算”。 目前，我们也就只能使用“在需要的时候让公式计算，在不需要的时候就关闭计算”这种方法，提供操作反映速度了。 二、让EXCEL工作薄的文件大小变小 Excel文件大小变大，一般是由于工作表单元格格式太多，造成冗余的信息增大而造成的。可通过如下方法来解决。 不过，最有效的方法就是，把打开慢运算慢的工作薄的工作表复制之后，粘贴到一个新的工作薄中。这样，就可以去除部分冗余的格式。自然，文件体积就变小了。 以下是参考方法，益处颇多，请根据情况加以使用。 ①禁用自动保存选项 选中这个选项时，每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快。 目前计算机的速度较快，因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议您禁用自动保存功能。 试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小! ②工作表插入了太多不当格式的图片图形 在表格中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。 ③利用“插入”操作引入图片 插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍! ④完全删除图形图像 例如我们自己画的一些图形，比如你现在不要用它们了，你选择行或者列范围删除，清除都是清除不掉了，他们只是可能缩小了。 Ａ：先找到其中的一个文本框（找不到就自己添加一个）
Ｂ：选中这个文本框，按F5— >定位条件— >对象– >确定
Ｃ：按Delete清除 Ｅ：保存关闭
Ｆ：体积因此而变小。
