office办公软件入门基础教程在日常生活中，经常需要用到带照片的卡片，。完成工作表创建后保存文档，该文档将作为数据源使用。
图1 创建Excel文档
注意
该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中，同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。
2、启动Word 2013，创建一个新文档。在文档中创建表格，。然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。
图2 创建表格
注意
由于准考证都是要进行打印并裁剪的，为了裁剪方便，在实际操作中，可以在表的下面按几次“Enter”键生成一些空行，以获得一定的裁剪空间。
3、打开“审阅”选项卡，单击“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“目录”选项将文档类型设置为目录，。
图3 选择“目录”选项
4、单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，。
图4 选择“使用现有列表”选项
5、打开“选取数据源”对话框，选择作为数据源的Excel文件后单击“打开”按钮，。此时将打开“选择表格”对话框，选择数据表后单击“确定”按钮，。
图5 “选取数据源”对话框
图6 “选择表格”对话框
6、在文档中将插入点光标放置到“姓名”后的单元格中，再单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“姓名”选项，。然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域，。
图7 插入姓名域
图8 在单元格中插入相应的域
7、将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中，按“Ctrl+F9”键进入域编辑状态，然后在该单元格中输入域代码“INCLUDEPICTURE”，。
图9 输入域代码
8、将插入点光标放置到域代码“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”后面按空格键，然后单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“照片”选项，。
图10 选择“照片”选项
9、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，。此时将打开“合并到新文档”对话框，使“全部”单选按钮处于选中状态，然后单击“确定”按钮关闭该对话框，。
图11 选择“编辑单个文档”选项
图12 “合并到新文档”对话框
10、按“Ctrl+A”键将文档全选，再按“F9”键更新域。保存文档后对单元格中的图片进行适当调整，制作完成后的效果。
图13 制作完成后的准考证
本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Word2013应用篇
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