怎么在wps上写文章?

很多人都有用wps写文章的习惯,同样也有许多人其实不懂如何用wps写文章,仅仅在打开wps之后,开始勤奋地码字。

今天就来谈谈如何用wps长文章,以及一些注意点,短文章(包括3,4页以内的文章)不在讨论范围。

首先问大家一个问题,打开wps之后第一件重要的事情是什么?开始打字?No! 构思文章?No!到底是什么?告诉大家,是保存。啥?东西都没有,保存?对,就是保存,你会知道保存的好处!

◆文字与格式分离

许多人写文章是一边写一边设置格式,而有些人是写好了文章再设置格式。

那么我的意见是,当我们用wps写文章的时候,我们应该将文字表现形式(格式)分开来对待,那就要求我们在写文章之前先列出文章的提纲,比如用思维导图,也可以用wps的大纲模式,等我们把文章写好,其实文字已经根据它的级别自动设置好格式了。这个级别就是大纲级别

使用大纲级别

为什么要使用大纲级别呢?想一想,如果你在写一个课题,当你初稿成形后,突然想改一下某些标题的格式,这时候如果没有使用大纲级别,你需要一个一个手工去修改,实在是麻烦,而且有时候结构复杂,还搞不清楚到底是属于第二点的还是属于第三点的。另一个好处是,使用了大纲级别,以后生成目录十分方便。

如何使用大纲级别呢?单击视图选项卡,再单击大纲视图按钮。

我十分喜欢在大纲视图下(记得取消显示文本格式)写文章,,这样写起来,不会被一些显示元素打扰,而且一部分写好了,可以将其收起来,专心写另外一部分。比如下我正在编辑红色框中的文字,而其他内容都折叠起来

使用样式

当我们的文章写得很长,如果要修改某部分的文字格式,则会变得非常复杂,比如要更改第二级别的标题文字格式,或者更改整篇文章正文的字体间距。这样的话,我们就要活用样式功能。

单击开始选项卡,找到样式,然后在某个样式上单击鼠标右键

比如我们要修改标题2的格式,然后在弹出的对话框中进行相应的设置,那么此文中的所有标题2的格式均会得到修改。

使用项目编号

很多人习惯自己输入1.2.这样的编号,而当wps自动将其改为自动项目编号时,还会把自动编号删除,重新手工输入。我们想想为什么wps会帮我们自动编号?其实是有原因的,因为当我们生成目录时,如果手工的编号是不会作为目录内容的。因此我建议大家不要手工输入编号,而是使用自动编号。

◆生成目录

当我们写文章时使用了大纲级别自动项目编号,那么我们就可以生成文章的目录,而且这个目录可以随着我们文章结构的改变而动态更新。

单击引用选项卡,再单击目录选择一种目录样式,随即生成了目录。

如果修改了文章结构,或者添加了文章内容,我们可以在目录上单击更新目录

今天基本讲了用wps撰写长文章的方法,其实还是得从理念层面先考虑好文章结构、层级以及表现形式,这样对于文章后期就不需要太多的修改,而不是一开始就拼命码字。

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