使用Word 2013的信封向导来批量制作信封的方法

在进行日常办公文本处理时,少不了要制作信封。相同目的的信封往往具有相同的版式结构,只是收信人信息各不相同。在需要制作大量信封时,。

图1 创建工作表

2、启动Word 2013,在“邮件”选项卡的“创建”组中单击“中文信封”按钮,。在打开的“信封制作向导”对话框中单击“下一步”按钮,。

图2 单击“中文信封”按钮

图3 单击“下一步”按钮

3、在“信封样式”下拉列表中选择需要的信封样式,勾选其下的复选框设置打印在信封上的内容,,然后单击“下一步”按钮进入下一步的设置。

图4 设置信封样式

4、选择“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,,再单击“下一步”按钮进入下一步设置。

图5 选择生成批量信封

5、单击“选择地址簿”按钮打开“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表中将地址簿文件类型设置为Excel文件,然后选择需要打开的Excel工作簿文件,单击“打开”按钮打开该文件,。

图6 打开地址簿文件

6、在“姓名”下拉列表中选择姓名在地址簿中对应的字段,。同时在“称谓”、“单位”、“地址”和“邮编”下拉列表中分别选择地址簿中相应的字段,,完成设置后单击“下一步”按钮进入下一步设置。

图7 设置“姓名”

图8 设置其他选项

7、在文本框中输入寄信人信息,完成设置后单击“下一步”按钮进入下一步设置,。

图9 输入寄信人信息

8、单击“完成”按钮关闭“信封制作向导”对话框,。Word将按照设置批量生成信封,保存文档后的效果。

图10 单击“完成”按钮

图11 批量生成信封

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