手机版wps怎么压缩文件?

手机版wps怎么压缩文件?学习工作中大家都离不开数据管理或数据统计分析,几点WPS表格小技巧,帮你提升工作效率。

技巧一:为工作簿“减肥”

顾名思义,为工作簿“”减肥“”其实是指减少文件储存体积。有些工作簿在长期使用过程中,存储体积可能会不断增大,动辄几十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能,能帮助用户解决这一烦恼。

只需三步即可解锁文件“减肥”,使电脑内存得以优化,传输文件时也更加方便,你的传输对象也不会再为一眼看过去上百兆的表格文件而感到焦躁。

第一步

打开需要“瘦身”的工作簿,依次单击【文件】→【文件瘦身】命令。

第二步

在【文件瘦身】对话框中,可选择瘦身的内容包括【不可见对象】【重复样式】【空白单元格】和【所有对象】选项。勾选需要处理的项目复选框,再勾选【备份原文件】复选框,单击【开始瘦身】按钮, 1 – 23 所示。

手机版wps怎么压缩文件?第1张

第三步

最后单击【瘦身完成】按钮关闭【文件瘦身】对话框完成操作。

技巧二:快速核对表格内容差异

在日常工作中,经常需要对不同报表的内容进行比较,并把报表中的差异找出来。当表格较大、数据内容较多的情况下,对比起来费时费力,甚至可能因为疏漏而出现错误。使用WPS表格中的【数据对比】功能可以帮助用户轻松搞定此类问题。例如,要对比某公司发货与验收数量的差异,操作步骤。

第一步

打开目标工作簿“核对两表内容差异”,依次单击【数据】→【数据对比】→【提取两区域中唯一值】命令, 1-24 所示。

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第二步

在弹出的【提取唯一值】对话框中单击【区 域 1】右侧的折叠按钮,选择目标数据区域为“公司发货单!$C$1:$D$ 22461”。单击【区域 2】右侧的折叠按钮,选择目标数据区域为“客户验收单!$C$1: $D$22659”,勾选【数据包含标题】复选框,最后单击【确定】按钮, 1-25 所示。

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第三步

在弹出的【WPS 表格】提示框中单击【确定】按钮,即可完成数据的提取,如 图 1 – 26 所示。

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此时,所有差异项目被提取到新的工作表中,用户可以在此基础上进行核对检查,如 图 1 – 27 所示。

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-27  提取出的数据记录

你学会了吗?快快去试一试吧!熟练应用于工作学习中后,一定会使你的效率倍增!

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