怎么用WPS云文档替代U盘

云文档是一款WPS文档云端存储和协作的处理工具,不仅可以保存docx、xlsx、pptx文档格式的文件,图片、视频、压缩包、.exe文件等格式都可以上传,所以WPS云文档也可当作企业云盘使用。

用户使用账号登录WPS云文档后,可实现移动端、PC端文档共享,文档无论在手机上、电脑上都可以进行编辑、保存,使用自己的WPS账号就可以直接打开。

云文档替代U盘的方法

在他人计算机登录WPS云文档账号

首先,可以将酒钢WPS企业云文档账号与手机或进行绑定,方便在他人计算机登录使用

第一步:进入WPS软件右上角账号信息

怎么用WPS云文档替代U盘第1张

第二步:绑定手机

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绑定后的账号可以直接用扫码登录,不需要每次登录都输入账号密码

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第三步:进入WPS云文档的三种途径

1.通过WPS软件登录

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2.使用浏览器登录,地址https://drive.wps.cn

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3.通过WPS云文档客户端登录(下载地址:协同办公——集团服务——软件下载)

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4.进入云文档后可对个人文档、团队文档进行上传、下载、编辑等操作。

通过分享链接的方式传递文件

点击文档的“分享链接”

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复制文档链接

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再次使用文档时只需要打开浏览器输入链接地址即可

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通过部门、团队云文档共享文件

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只要将文档上传至“我的团队”,团队下的所有成员都可以共享文档

上述三种方式都可以实现文档的传递、共享,再也不用随身携带U盘到处拷贝文件了,若U盘损坏、丢失将造成重要信息泄露,并且在陌生电脑上使用U盘还容易感染病毒,使用WPS云文档传递文件可以更好地保证文档的安全。

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