office办公软件入门基础教程在使用表格展示数据时，往往需要在表格中输入有规律的序列数据，。
图1 选择“定义新编号格式”选项
将鼠标指针放置到需要选择的行的顶端，当鼠标指针变为形状时单击，则提示该列将被选择。将鼠标指针放置到需要选择的行的左侧，当鼠标指针变为形状时单击，则该行将被选择。将鼠标指针放置到单元格左边框上，当鼠标指针变为形状时双击，则该单元格所在的行被选择。
2、打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框中设置编号格式，。
图2 设置编号格式
3、单击“确定”按钮关闭“定义新编号格式”对话框后，选择的单元格区域中即填充了数据，。
图3 填充数据
注意
如果需要对多个单元格填充相同的数据，可以在选择要填充的文本后按“Ctrl+C”键，然后选择目标单元格区域，按“Ctrl+V”键即可将选择的文本一次填充到多个单元格中。
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