wps文字怎么删除多余页?

wps文字怎么删除多余页?最近几天总有朋友问我空白页无法删除的问题,有时还给发上一张截图:

wps文字怎么删除多余页?第1张

看上去这样提问很正常,可是,这样任谁也无法给出准确的答案。

今天我们就再来说说删除空白页的问题。

1为什么会产生空白页?

为什么会产生空白页呢?我们先用常规思维来考虑这个问题:

这张空白中有什么内容?(看不到)

上一页中有什么内容?(也看不到)

既然什么也看不到,那怎么找原因?难道要去猜吗?

wps文字怎么删除多余页?第2张

其实我们想想就明白,之所以会产生空白页,肯定是因为在上一页中存在什么“东西”能够让空白行(一个段落标记)跑到下一页来:

由于上一页的内容太多,多到已经连一个空行都装不下了,所以就会多出一个空白页来。这类情形多见于上一页有表格的情况:

wps文字怎么删除多余页?第3张

在上一页中存在特定的分页符号,比如说手动分页符、分节符等,不论上一页中的文字内容有多少,哪怕只有少半页,只要存在这些符号,wps就会自动换页。

wps文字怎么删除多余页?第4张

2解决办法

对于第一种情况,由于表格(图形图片)对象的尺寸已经基本使页面占满,所以无法装下这个空白段落。实际上是这一页的空余空间尺寸装不下这个空白段落。怎么办呢?我们可以手工将这个段落的行间距调成非常非常小:

行距选择【固定值】,并将值设置为1磅。

wps文字怎么删除多余页?第5张

对于第二类情况,就要具体情况具体分析了,常见的是因为上一页有分页符或分节符(在第一部分已经可以看出)。处理办法也很简单,删除分页符或分节符就可以了,因为在页尾,这些符号也基本就没有什么用了。

那怎么可以看出这些分页和分节符呢?

3显示编辑标记及其作用

其实,分页符和分节符只是wps中的一类编辑标记,除此之外,还有很多编辑标记,比如制表位、段落标记、空格、对象锚点和应用了标题样式的段落前的小黑点等等。如果你看不到这些标记,可以单击下中的命令图标:

wps文字怎么删除多余页?第6张

在【wps选项】中也可以设置常用标记的显示状态:

wps文字怎么删除多余页?第7张

可能很多朋友不认识这些标记,所以就总想法要把这些标记“删除”。其实这是完全就没有必要的,因为这些标记是非常重要的辅助编辑工具,且在打印时不会被打印出来。

作为一位wps文档排版高手,肯定是离不开这些编辑标记的,通过它们,我们可以快速的判断出,文档中指定位置的各种格式状态,从而可以迅速发现文档中的排版问题,作出正确的编辑判断。所以,作为wps爱好者,我们必须要试着喜欢上编辑标记,要让它及时出现在我们的工作视野中!

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