wps怎么制作考勤表?

想得全面,就能设计得全面。

wps怎么制作考勤表?第1张

wps怎么制作考勤表?第2张

那么如何想得全面呢?

我有个方法:找关键词,找茬,完善,再找茬,再完善……

步骤1

想一想最主要的功能,找出关键词。

考勤表的主要功能有:记录某人每天的考勤状态,统计每周/月/年的考勤状态。

那么这里的关键词有时间考勤状态姓名

那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。

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步骤2

想一想有哪些不方便之处,接着完善一下。

上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。

①时间:

手动输入不方便,我要自动的。

那么就填充好日期1-31,反正每个月最多31天。

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②姓名:

每天手输累死人了。

那么就设置个下拉菜单,点点就出来啦。

③考勤状态:

简单地说就上班?不上班?但要复杂点说呢?

那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下,同样可以设置成下拉菜单。

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要统计考勤状态呢。

那就找下哪个函数可以用吧。

最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。

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这样表格就稍微智能点了。

步骤3

再来挑一挑考勤表的毛病,再完善。

还是那三个关键字。

①时间:

有的月份30天,有的31天,还有28天、29天的。我要它自动去判断。

从上面这句话,我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。

日期就难一点,因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。

请思考一下,再往下看吧。

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哎呀,我想不出怎么办?

搜呀,我每次听到别人叫我“大神”,我都脸红,因为我也算不上精通Excel。但不管什么疑难问题,我都会尽力搜出答案。

回到正题,写入正确的公式,时间这方面就完全自动啦。

每月最后一天公式:DATE($K$3,$P$3+1,0)

$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。

②考勤状态

考勤状态那么多,看不出重点。

那么可以添加条件格式,考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的,还可以添加数据条。

这样表格又智能了很多啦。

步骤4

继续找茬——解决。

①时间:要自动标记周末和节假日。

②姓名:员工很多,普通下拉菜单不够方便,要改成联想式下拉菜单。

③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要查询某人全年的状态、要查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时统计,要显示到日历上,打卡记录要导入考勤表……

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挑刺这活太容易啦!你不停地找茬——解决——找茬——解决,你的Excel考勤表就一点点全面啦。

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