wps表格怎么分页打印?

wps表,需要按部门汇总,之后按部门执行分页打印:

wps表格怎么分页打印?第1张

如财务部汇总结果需要 :

wps表格怎么分页打印?第2张

操作步骤:

❶ 先对部门排序❷ 再执行分类汇总❸ 后设置页面

Step 1先按部门排序

操作步骤:

首先,选中要排序的 C 列的任意单元格(比如 C4),单击【数据】-【升序排序】,即可完成排序。动画演示:

wps表格怎么分页打印?第3张

Step 2分类汇总,并设置每组数据分页

步骤:

选中需要汇总区域的任意一个单元格,单击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】,并按提示依次设置:

「分类字段」为部门「汇总方式」为求和「选定的汇总项」为要求和的基础工资、岗位工资、绩效工资、合计等

因需要分页打印,所以需要勾选下方的「每组数据分页」选项,之后单击【确定】,分类汇总即可完成。演示:

wps表格怎么分页打印?第4张

注意:

如果是智能表状态,需将智能表格先转为区域,之后再执行分类汇总。

Step 3调整打印格式

为方便数据查看,打印时,每页都需要有标题行,设置:单击【页面布局】-【打印标题】,按提示,设置【工作表】的【顶端标题行】为第 1 行至第 3 行。演示:

wps表格怎么分页打印?第5张

如此即完成。

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