wps条件格式怎么用?

wps条件格式怎么用?每年数据出来,总得比较一番,比上一年增了还是减了,高了还是低了,领导要知道,表哥表姐们当然也得知道,如何比较?答案简单,加减肯定难不倒表哥表姐;画个比较图,相信也不在话下。不过今天小编说的既不是加减,也不是插入图表,那是——条件格式,用条件格式直观展现增减差异。

“条件格式???”“小编确定不是逗我们玩吗~”条件格式条件格式用处:1)用以突出显示所关注的单元格或单元格区域;2)强调异常值;3)使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据;4)条件格式基于条件更改单元格区域的外观。

比表,房地产12强2013、2014年度销售额、销售面积数据,我们要做2年之间增减比较,直接拿2014年的数据减去2013年的数据即可(M列、O列数据)。话说要求次一点的领导,到这一步也就算了,毕竟人家能看得懂数据嘛。那要求高一点的呢,你再给他插入一张图表(柱形图)也是可以的。今天,小编教大家就用条件格式,不用插入图表照样直观。

wps条件格式怎么用?第1张

我们先在表中增加N列,数据直接引用M列(增加N列的目的是留差异数据有用条件格式直观展示)。然后选中N列数据,鼠标操作:条件格式——新建规则。

wps条件格式怎么用?第2张

这时会弹出“新建格式规则”对话框,这里就我们一步步设置了:1)选择规则类型,选中第一项:基于各自值设置所有单元格的格式。2)格式样式,选择“数据条”。3)勾选格式样式后面方格:仅显示数据条。(PS.如果这里不勾选也没问题,只是最后显示时候把数据也显示出来而已。)4)设置条形图外观下面的颜色,随你喜欢啦。5)点击“负值和坐标轴”进入设置。

wps条件格式怎么用?第3张

这时候又会弹出一个对话框,叫“负值和坐标轴设置”,先设置负值的填充颜色(也是随你喜欢啦~),然后在下方“坐标轴设置”处选中“单元格中点值”,确定退出回到刚才“新建格式规则”对话框,再确定退出~~~

wps条件格式怎么用?第4张

欧耶~这时候我们发现N列的数值不见了,取而代之的是——数据条、数据条、数据条……有红有绿的数据条,红色的正数,也就是增加额;绿的是负数,也就是减少额。红红绿绿的跟股票一样,直观吧。

这个不但年与年之间数据可以比较,不同产品之间、不同类别之间、不同月份之间、不同地区之间……都是可以用此方式实现,举一反三的事,表哥表姐们就自己去做了。

wps条件格式怎么用?第5张

来一张有正有负明显的图。

wps条件格式怎么用?第6张

Wrod天,条件格式竟然能这样玩!!!

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