office办公软件入门基础教程金山的WPS拥有比微软Office更加完善的文档加密模块，它的加密功能在某些方面更加强大。与微软Office加密相比，除都拥有“密码加密”外，WPS还多出了“账号加密”和“硬件加密”两个功能！下面，小编分别对这三个加密方式进行说明：
一、密码加密
这个是办公软件（包括微软Office和WPS Office）最早出现的文档加密形式，可以说是比较传统的加密方式！经过办公软件本身的不断升级，加密功能也更加完善。
先来看看微软Office中Word（本文以Word 2016演示）是怎么加密的：
Word 2016的文档加密演示
Word 2016的文档加密在文档进行另存为（或初次保存）时的“另存为”弹出框“工具”→“常规选项”内设置！
而WPS的密码加密除了可以在“另存为”（或初次保存）进入外，还可以在主工具栏“审阅”→“文档加密”中找到：
“另存为”时设置加密
“审阅”下设置加密
在微软Office和WPS文档加密时，除了可以给文档打开与限制“只读”外，还可以限制那么文字（或者是段落）的可“编辑”权限！在这里因为与“文档加密”一样都在“审阅”菜单下，限于篇幅，小编就略去了，如果有疑问，请大家留言！
二、账号加密
关于账号加密，大家可能会说微软也有“OneDrive”，也可以实现共享！但是小编还是觉得WPS的云好用很多！可能也是“爱屋及屋”吧，毕竟咱WPS是国产！这里小编简单谈谈WPS的账号加密功能。
“账号加密”分5个模块，分别为“阅读”、“编辑”、“复制”、“打印”、“另存”，我们通过下面的“添加/删除账号”对WPS云账户的“团队”内的成员账号进行授权。授权后，这些成员账号将拥有该文档作者授予的相关权限！
三、硬件加密
这个需要配合WPS文档加密USB-KEY使用，这个USB-KEY是需要另外采购的。
