wps加密码怎么设置

金山的WPS拥有比微软Office更加完善的文档加密模块,它的加密功能在某些方面更加强大。与微软Office加密相比,除都拥有“密码加密”外,WPS还多出了“账号加密”和“硬件加密”两个功能!下面,小编分别对这三个加密方式进行说明:

一、密码加密

这个是办公软件(包括微软Office和WPS Office)最早出现的文档加密形式,可以说是比较传统的加密方式!经过办公软件本身的不断升级,加密功能也更加完善。

先来看看微软Office中Word(本文以Word 2016演示)是怎么加密的:

Word 2016的文档加密演示

Word 2016的文档加密在文档进行另存为(或初次保存)时的“另存为”弹出框“工具”→“常规选项”内设置!

而WPS的密码加密除了可以在“另存为”(或初次保存)进入外,还可以在主工具栏“审阅”→“文档加密”中找到:

“另存为”时设置加密

“审阅”下设置加密

在微软Office和WPS文档加密时,除了可以给文档打开与限制“只读”外,还可以限制那么文字(或者是段落)的可“编辑”权限!在这里因为与“文档加密”一样都在“审阅”菜单下,限于篇幅,小编就略去了,如果有疑问,请大家留言!

二、账号加密

关于账号加密,大家可能会说微软也有“OneDrive”,也可以实现共享!但是小编还是觉得WPS的云好用很多!可能也是“爱屋及屋”吧,毕竟咱WPS是国产!这里小编简单谈谈WPS的账号加密功能。

“账号加密”分5个模块,分别为“阅读”、“编辑”、“复制”、“打印”、“另存”,我们通过下面的“添加/删除账号”对WPS云账户的“团队”内的成员账号进行授权。授权后,这些成员账号将拥有该文档作者授予的相关权限!

三、硬件加密

这个需要配合WPS文档加密USB-KEY使用,这个USB-KEY是需要另外采购的。

office办公软件教程 » wps加密码怎么设置

本文链接:wps加密码怎么设置https://www.officeapi.cn/111790.html

OFFICE,天天学一点,进步多一点

联系我们