狭长Word 2013表格如何分栏显示让打印效果更美观

在我们日常排版打印各类表格的过程中,有时会碰到一些列数较少而行数很多的狭长表格,如果直接打印出来,不仅很不美观,而且也浪费纸张。其实,只要我们学会Word 2013的分栏方法,不仅可以节省打印纸张,而且能够改善打印效果。

这里以狭长的教师签到表为例,来讲解Word表格分栏的基本方法。首先新建一个Word文档,在上方输入并设置合适的表格标题文字;然后手工创建狭长的签到表,或者从Excel工作表中直接复制粘贴表格过来;接下来,单击表格左上角的全选标记,选中整个表格,执行“页面布局/分栏”命令,通过“分栏”对话框,选择合适的分栏数和栏间距,这里分为两栏,勾选“栏宽相等”项,将分栏操作应用于“所选文字”,单击“确定”按钮,即可完成Word表格的分栏操作。

这时的分栏表格只有第一页第一栏有标题行,其它各栏都没有标题行,不太美观。拖动选中该标题行,执行“表格工具/布局/数据/重复标题行”命令,就可以将每一页每一栏的表格都设置成相同的表格标题行(如图)。

经过Word分栏的狭长表格,无法进行类似Excel的顶端标题行重复设置,只能在第一页上方输入表格标题文字,而其它页面则不方便进行相同的设置。

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