office办公软件入门基础教程Mac的Office 2011：Word中的打印选项？如果要为每个Word 2011 Mac打印机的默认设置提供更多打印输出，可以通过选择“文件”→“打印”或按Command-P弹出“打印”对话框来找到更多选项。您甚至可以在此处找到一个选项，以显示所有可能的打印机控件。
在Mac的Word 2011中选择打印机
打印机弹出菜单使您可以从以下三个选项中进行选择：
- 打印机列表：显示所有可用的打印机，您可以选择要使用的打印机。
- 添加打印机：打开Mac OS X打印机选项对话框，并允许您添加打印机。
- 打印和传真首选项：打开Mac OS X“打印和传真”系统首选项对话框。
在Mac的Word 2011中选择一组预设打印选项
“预设”弹出菜单使您可以从几种不同的打印预设中进行选择：
- 标准：大多数情况下，这是最好的方式。
- 上次使用的设置：如果您有一些特殊的自定义预设，则可能适合您。
- 自定义预设列表：如果您在高级打印选项中创建了自定义预设，则可以选择其中之一。
在Mac的Word 2011中打印为PDF
拥有Mac的真正有趣的事情之一是，每个可以将打印内容打印为PDF（便携式文档格式）的应用程序。Word也不例外，除了在Word中，您可以选择“文件”→“另存为”，然后在“格式”弹出菜单中选择“ PDF”。
除非需要以下列表中的其他PDF选项之一，否则不必通过“打印”对话框来制作PDF。以下是PDF打印选项的摘要：
- 另存为PDF：打开“保存”对话框将文档另存为PDF。
- 另存为PostScript：打开“保存”对话框，将文档另存为.ps后记文件。需要使用PostScript打印机来打印文件。
- 传真PDF：打开“打印”对话框，进入Mac OS X传真封面。如果您的Mac具有拨号调制解调器，则可以使用此选项来传真文件。
- 邮件PDF：在Apple Mail（而不是Microsoft Outlook）中打开电子邮件，并将PDF添加为附件。
- 另存为PDF-X：此选项可以使透明度变平并将颜色更改为CYMK。
- 将PDF保存到iPhoto：创建PDF并将PDF发送到iPhoto。
- 将PDF保存到Web Receipts文件夹：创建PDF并将其放入Web Receipts文件夹。
- 编辑菜单：允许您添加自定义PDF工作流程。单击“打印”对话框中的“帮助”按钮以获取更多详细信息。
在Mac OS X预览中预览
“打印”对话框是所有可以打印的应用程序的标准配置。单击“预览”按钮时，Mac OS X会提供文档预览。文件→打印预览命令路径不再可用。
