office办公软件入门基础教程自 Office 2007 起，Word 也有了屏幕截图功能，方便把任意图像快速转转为图片并插到 Word 文档中；不管图像是在网页中、某个软件界面，还是桌面，只要用 Word屏幕截图功能一截，立刻形成图片插到文档中；并且图片的大小可任意框选，也可以直接选择正在运行的整个窗口。
说完 Word屏幕截图优点，接着介绍屏幕步骤。现在，有屏幕截图功能的软件越来越多，如果用其它软件截过图，可以说基本上就会了，因为截图方法都差不多，看以下的截图步骤：
一、快捷步骤
插入 → 屏幕截图 → 屏幕剪辑 → 待截窗口变模糊后，框选所要截的范围 → 所框选图像被截到 Word 中。
提示：在单击“屏幕截图”之前，单击一次待截图的窗口，这样才能截取到有关它的图像。
二、Word屏幕截图详细步骤
1、单击“插入”选项卡，选择“屏幕截图”，弹出菜单如图1所示：
图1
2、图1中显示有“可用 视窗”和“屏幕剪辑”两个选项，它们的作用如下：
可用 视窗：是当前打开窗口的缩略图（整个窗口），想把哪个缩略图插到 Word 中，单击一下即可；
屏幕剪辑：可任意框选想截取的图像，框选一停止（松开左键），所框选的图像被插到 Word 中。
3、假如选择“屏幕剪辑”，等要截取的窗口变模糊后，按住鼠标左键框选所要截的范围，如图2所示：
图2
4、框选合适后，放开鼠标左键，则所选择的图像被插到 Word 文档中，如图3所示：
图3
5、被截到 Word 文档中的图片，可以压缩、任意改变大小（长和宽）、选择风格样式等，可自行选择。
以上介绍的 Word屏幕截图以是 Word2013 为例的，其实 Word 2007 和 2010 的屏幕截图方法也差不多，按照上面的操作步骤截取就可以了，就不再赘述。
