office办公软件入门基础教程如果要批量打印准考证、明信片、信封、请柬、工资条等很有规律内容，你不需要做大量重复枯燥的劳动，应该使用Office提供的邮件合并功能，来提高工作效率。 需要邮件合并功能的前提是，有数据源（电子表格、数据库）等，即一个标准的二维数据表，就可以很方便的按一个记录一页（或多页）的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ 邮件合并功能使用复杂吗？答案是否定的，下面让我们轻松常用邮件合并功能。
Word 2013需要邮件合并功能的前提是，有数据源(电子表格、数据库)等，即一个标准的二维数据表，就可以很方便的按一个记录一页(或多页)的方式从Word 2013中用邮件合并功能打印出来。
一、先建立两个文档
一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
二、打开邮件工具栏
Word 2013有专门的“邮件”选项卡，在Word 2003及以下版本，可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏"，打开邮件合并工具栏。
Word 2013邮件选项卡如图所示
三、合并邮件
1、打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件。
2、插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次，依次插入其他需要的数据。
3、完成合并工作。至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
邮件合并功能大致就是这样，细节问题没有过多涉及，请在实践中探索吧
