如何在Excel里做个人预算表

要是知道如何在Excel中做一张个人预算表,你便能学习如何记录每年或每个月的花费和收入。不用花钱买预算软件,一张预算表是找出你是如何花钱的简单方法。使用表格也能让你基于自己的情况来为自己量身定做预算表。

步骤

  1. 在开始创建你的Excel预算前,记录一两个月你的收入和花销。
  2. 在第一个或第二个月末的时候评估你的收入,确定你平均每个月的收入。除非你是自己创业,否则可能使用你的净收入比使用毛收入更简单。
  3. 看看你在这一两个月中你的钱都花在哪儿,基于此为你的预算分类。你需要建立宽泛一点的种类,比如住房、食品、还款等,然后在它们下面建立次级种类,比如在住房下面建立房贷或房租、电费、维修等种类。
  4. 打开Excel,建立一张新的表。
  5. 保存该表。将其命名为“预算”或其它类似的名字。
  6. 在预算表的顶栏输入每个月份,从B栏开始。
  7. 在第二行的A栏输入“收入”一词。
    • 在“收入”一词下面,列出你们每个月所有的收入,包括工资、配偶的工资、你得到的任何奖金或提成、利息或分红,以及任何其它收入。
    • 在收入下面,输入“总收入”一词。
  8. 在“总收入”单元格旁边一格输入=sum(B# :B#2)。#号代表收入的第一行,而#2则代表收入的最后一行。”B”是你算总数的一列。这应该是一月份的。
  9. 在剩下的月份行输入 =sum(letter# :letter#2)。该公式会自动计算出你每个月的收入总和。 不要输入“字母”,而应该该行对应的字母(C, D, E等)。
  10. 添加最后一行来计算你全年的总收入。将它输入到十二月份后面的单元格中。在这一行的每个单元格中输入=sum公式,计算你全年的总收入。
  11. 在A栏收入部分下面的下一行输入“花费”一词。
  12. 选择一个种类来输入下面的花销。比如,在A栏的“花费”下输入“住房”。
  13. 在下面的行中列出所有跟住房有关的花费。包括维修、房租、房贷、电费、电话和网络服务、装修以及美化等。
  14. 在“住房”种类下的最后一行输入“总计”,然后在每个月的每一行中输入=sum公式。该公式会计算你在每个月使用了多少。
  15. 在“总计”下面的A栏中输入“预计”或“估计”,然后输入你基于之前记录想每个月花在住房上面的钱。
    • 你将能比较你想花的钱和“估计”的钱。可以通过查看“总计”的数字和“估计”的数字来比较。按需要来调整“估计”的数量。
  16. 继续在Excel表中建立你个人预算的每一个种类。使用 =sum公式来计算每个种类的总数,并跟你的预期做比较。
  17. 在你所有预算部分下面的A栏中输入“总花销”。在旁边的栏里输入 =sum(B# :B#2), 在这里 #是此列花销中的第一行数字,而 #2是最后一行数字。在剩下的栏中重复该步骤。
  18. 在A栏中“总花销”下面一行输入“结余/短缺”。在B栏中输入=sum(B# -B#2), 这里的 # 是你总收入行的数字,而#2 是“总花销”行的数字。
    • 该公式会从你的收入中减去总花销,让你看到你是否花得比挣得多。在剩下的列里也重复该步骤。
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