分享8个超实用的Excel函数公式,同事1小时完成的工作,我1分钟解决

在Excel中,我们需要了解各种运算,几乎所有的运算都需要函数公式,这里给大家整理了9大非常实用的Excel函数公式,帮助你快速解决工作中的大部分Excel难题。

 

01条件求和公式

Excel中,求和是基本技能,但也是一种高级的技能,求和不仅仅是sun函数,我们还需要了解多条件求和方式:

1、基本求和

求和公式:

=SUM(求和范围)

基本求和

=SUM(D2:D8)

 

2、指定范围条件求和

求和公式:

=SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2…条件N范围,条件N)

①求男性金额总和

=SUMIF(B2:B8,”男”,D2:D8)

②求1班女生金额总和

=SUMIFS(D2:D8,B2:B8,”女”,C2:C8,”1″)

 

注意事项:

使用SUMIF函数时,注意至少要有一组条件范围和条件,即条件1范围和条件1不可省略,条件2范围,条件2和条件N范围,条件N可以省略。

02错误值显示为空

如C列中公式为

=A2/B2

将产生的错误值显示成空,公式如下↓

=IFERROR(A2/B2,””)

 

03多列数据满足多个条件

满足A列数值大于80且B列数值大于80的输出“优秀”,否则输出“良”,公式如下↓

=IF(AND(A2>80,B2>80),”优秀”,”良”)

 

04查找重复内容

如我们想要查找B列(或其他行列)重复内容,同时在C列显示“重复”提示,公式如下↓

=IF(COUNGIF(B:B,B2>1,”重复”,””)

 

05计算出生年月

如我们想要从身份证号中计算出生年月,可以使用这个公式↓

=CONCATENATE(MID(A2,7,4),”/”,MID(A2,11,2)”/”,MID(A2,13,2))

 

06根据出生日期自动计算年龄

从身份证号中可以计算出生年月,自然也可以提取年龄,公式↓

=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

 

07排名公式

如果我们需要对Excel数据进行排名,比如某一个成绩排行,可以使用公式↓

=RANK(B2,$B$2:$B$11)

 

08等级公式

当我们需要评级时,不管是对学生的成绩还是对员工的绩效,满足某一条件则为优秀,不满足则为良。

如B列成绩≥85的输出“优”,≥74的输出“良”,≥60的输出“及格”,不满足以上条件的输出“不及格”。条件公式↓

=IF(B2>=85,”优”,IF(B2=74,”良”,IF(B2=60,”及格”,”不及格”)))

 

今天对于函数的整理就到这里,希望可以帮助你解决更加快速的工作上的难题,如果你需要其他相关内容,可留言,下次再给大家整理分享。

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