二级Ms office考试重点

二级MS Office:

1.采用无纸化考试,上机操作。考试时间:120 分钟

2.软件环境:操作系统 Windows 7

办公软件 Microsoft Office 2010

3.在指定时间内,完成下列各项操作:

(1). 选择题(计算机基础知识)(20 分)

(2). Word 操作(30 分)

(3). Excel 操作(30 分)

(4). PowerPoint 操作(20 分)

一.选择题篇(共20分)

公共基础知识:10道题10分

(其中数据结构与算法:4分,程序设计与软件工程:3分, 数据库设计基础:3分 )

计算机基础知识:4道题4分

Office操作选择题:6道题6分

(1其中word 2分 excel 2分 ppt 2分)

所以选择题总结起来就一个字:背

2.word 重点

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置,分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面(在开始选项卡里的样式里找)

6.插入目录(在引用里单击目录、接下来单击自动目录)

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词(开始里找编辑然后单击替换)

8.将文本转化为表格(插入 、表格 、文本转化为表格)

9.将表格转化为统计图(插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中)

10.插入脚注(引用里单击插入脚注)

11. 设置页眉页码页脚(注意分节符与分页符的不同,分节符可以单独设置每一页的格式)

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表(簇状柱形图、饼图等)、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

— 这部分内容需要大家做大量的练习,把每个部分的每一项功能都弄懂

3.EXCEL 重点

1.合并并居中单元格,设置行高列宽.

2.设置单元格格式(千位分隔符、货币符号、会计专用等)

3.设计表格样式(在开始里找套用表格样式)

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名(双击或右键重命名)

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总,汇总多个相关数据行。

4.函数难点

EXCEL里最大的难点就是各种公式的运用了,很多小伙伴都对于五花八门的公式感到迷茫,小编给大家带来公式的汇总

五大计算函数:sum求和,average求平均, max求最大, min求最小,count求个数。

条件判断函数:if 注意多层嵌套的使用。

排名函数: rank请注意绝对引用问题。

条件计算函数:sum if单条件求和,sum ifs多条件求和,count if单条件求个数,count ifs多条件求个数。

日期函数:date、 today、dated if、year、month、day、 weekday。

数值函数:mod求余数, round四舍五入函数,round up、round down、large。

文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text。

查询函数:vlookup ,lookup。

数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter。

5.PPT 重点

1.新建幻灯片,为文字、图画设置动画效果。

2.为所有幻灯片设置切换方式(一定要单击计时里的全部应用)

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里(单击开始里的新建幻灯片,接下来单击重用幻灯片)

5.添加控制。

6.为文字、图片添加超链接

7.加音频并全程播放。

8.设置动画效果为逐个级别显示。

9.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

10.创建演示方案。

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