office办公软件入门基础教程案例1、快速加总所有小计数
下图是一个常见的表格结构，现在要计算所有产品的总计数，也就是把所有产品的小计数加总起来，你会怎么做？
有相当一部分人会睁大眼睛目不转睛地直接去表格中寻找单元格，然后一个一个加起来：
=C5+C11+C14+C18+C22
这个例子比较简单，要加的小计数才5个单元格，在实际中，可能不止5个吧？数十个都会有的，一个一个的点击相加，估计要烦死了。更要命的是，加错单元格怎么办？
很多人也有这样的习惯：常常就插入行、删除行的，如果把某个产品删掉了，这个公式还能出正确的结果吗？如果新插入了一个产品，这个产品的小计能自动添加到总计数中吗？
可以这样问问自己：为什么要加C5？你说是“小计”，那么你在加的过程中，是不是眼睛不断地观察B列里是不是有“小计”两个字，如果有才加上嘛。这种判断后再相加，不就是条件求和吗？所以，这个问题，只需一个SUMIF函数就能解决掉。
单元格C23的公式如下：
=SUMIF($B$2:$B$22,”小计”,C2:C22)
其实，这个案例，我们还可以使用下面的公式加总所有的明细，因为所有明细
的合计数，就是总计：
=SUMIF($B$2:$B$22,”<>小计”,C2:C22)
将这两个公式的结果作比较，我们还可以检验每个产品的小计数是否正确呢。
案例2、每隔几列相加
我们在实际工作中也经常会碰到下面这样结构的表格，如何计算全年12个月的合计数？
估计有些人又开始每隔两列加一列的开始相加，来计算12个月的预算数了：
=E3+H3+K3+N3+Q3+T3+W3+Z3+AC3+AF3+AI3+AL3
你为什么要加E3单元格？因为E3单元格是预算数啊；你为什么要加H3单元格？因为H3单元格也是预算数啊！那么你为什么认为E3和H3是预算数？因为表格第2行的标题文字是“预算”两字啊。
因此，你所加的每一个单元格，其实都是在表格第2行的标题里进行判断的：如果标题文字是“预算”，则相加，否则不相加。实际数和差异数的全年合计的计算原理也是如此。这样的话，使用SUMIF函数不是更简单吗？
在单元格B3输入公式，然后往右往下复制，即可计算出预算、实际、差异的全年合计数：
=SUMIF($E$2:$AN$2,B$2,$E3:$AN3)
