Excel日期、货币单位输入不规范如何解决

对于日期的输入，很多朋友喜欢使用诸如“2017.5.8”之类格式；价格输入则喜欢画蛇添足地输入“元”。在Excel中，这类数据并不会被认为是日期或者数字，这样在后续的日期计算、排序中，同样会带来不便。比如销量统计就无法直接求和，因为“XX元”这类数据，Excel并不认为是数字导致求和出错（图3）。

图3 不规范输入导致求和失败

解决方案：使用“查找与替换”快速转化

从上述输入可以看到日期中的年、月、日是通过“.”分隔，销量则每个数字后都带有“元”。因此我们可以借助查找与替换进行批量替换。以日期为例，点击“开始→查找与选择→替换”，查找内容为“.”，替换为“-”（即Excel中日期正确分隔符），这样即可快速将违规日期转化为合规输入。销量数据替换类似（图4）。

图4 使用替换工具整理数据