Excel字符输入不规范如何解决

在正常的情况下，英文使用半角输入，中文使用全角输入。但是在日常录入操作中，总是有很多朋友将英文全角、半角、中英文标点符号混用，这样文档就会显得不美观（图5）。

图5 全角英文、单词首字母没有大写数据

解决方案：ASC和PROPER函数

ASC函数可以快速将指定单元格全角字符转化为半角，PROPER函数则可以将单词首字母转化为大写。进入Excel编辑窗口，在A列后插入一个辅助列B，选中B2输入函数“=ASC(A2)”，然后向下填充。继续插入一列辅助列C，选中C2，输入函数“=PROPER(B2)”，向下填充（图6）。对于中英文标点符号混用，可以复制到Word中进行快速替换。

图6 整理后的结果