标签:数据

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Word2007教程

Excel 使用下拉列表快速输入数据

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在Excel2007中,对于某些经常需要录入的数据或文字,可以通过下拉列表的方法来减少手工录入的工作量。 具体创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域; 然后选择菜单&ldquo...

Word2007教程

Excel巧用“色阶”洞察数据变化和趋势

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工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结,以发现数据的趋势和意义。例如,在如图1所示的销售业绩表中,如何快速展现各个员工在1~3月份的销售对比情况呢? 图1 销售业绩表 Micro...

Word2007教程

在Excel中巧妙避免输入重复值

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作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来...

Word2007教程

Excel合并计算不同工作表中的数据

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合并计算可分为按位置进行合并计算和按分类进行合并计算。下面就来介绍这两种合并计算的方法。 方法1:按位置进行合并计算 将不同工作表中的数据合并计算到另一个工作表中,具体操作步骤如下。 (1)选中需要存放合...

Word2007教程

Excel利用直方图总结考试成绩分布

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直方图是一种对大量数据的总结性概括和图示,如果用户要统计一个班级中所有学生在考试中的成绩都分布在哪个分数段,那么,使用直方图将是一个不错的寻找答案方法。要利用直方图对全班学生的考试成绩分类,可以执行如下操...

Word2007教程

巧妙处理excel图表中的数据缺失问题

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使用Excel图表直观展现数据信息时,图表数据源中的空白单元格会造成图表中数据的缺失,比如折线图中的数据缺口、柱形图中出现空白数据系列等,从而影响了图表的美观,也不利于用户对数据的读取。在Excel 20...

Word2007教程

Excel如何通过下拉列表快速输入数据

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在Excel工作表中,经常需要在某个列中输入固定范围的数据,例如公司对账单中的账目类型只包括现金、转账和支票这3种类型,为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误,用户可以将这种列中的每个单元格制作成&ldqu...

Word2007教程

Excel如何快速查找并删除重复记录

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在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到数据重复录入的现象,借助Microsoft Excel 2007,这样的问题可以轻松得到解决。 工作人员在输入相应数据时,为了避免发生重复录入的现象,可以执行如...