office办公软件入门基础教程

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作为管理或者统计工作者，往往从各个部门收集上来的数据填写非常不规范，比如下： A列中同样的设备，填写的名称不一样，这为后期的统计与分析带来麻烦。我们要把这些不规范的设备名称改写成标准名称。 关键操作第一步：建立关键字与标准名称对应表 首先对...

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今天朋友在根据身份证号码筛选员工信息的时候出现错误：同一个身份证号码，高级筛选出好几位员工，错误出现过程如下动： 这是什么原因？ 问题解析原因分析 高级筛选的结果如下： 分析结果，我们可以看出：筛选出的三位员工，他们的身份证号码的前15位是...

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Excel没有提供忽略隐藏列汇总的函数，比如下： 虽然E列与G列隐藏了，但E、G两列的数据还是参与了求和汇总。 如何使隐藏列的数据不参与汇总呢？效果如下动： 方法解释第一步：建立辅助行 在第11行建立辅助行，B11中输入函数“=CELL(&...

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VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列。比如，下中的数据： 原数据区，“部门”位于“姓名”的左侧，而要求按照姓名去查询部门，那直接用VLOOKUP函数进行查找，是查不到结果的。 我们需要构建一个新的查询数据区，将“姓名”置于“部...

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今天学习群里一位朋友传来一副图片，问：如何把分布不规则的字母部分单独提取出来？ 像这种字母、汉字、数字无规律分布的内容，如果想把字母、汉字、数字单独提取出来，利用公式，是非常难的。 下面，教大家一种Excel与Word双剑合璧的方法，简单方...

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朋友留言：您好，请教一下怎么用LEFT公式把A列中的工号和员工姓名分开到B列（纯数字）和C列（RIGHT公式，纯中文姓名）？谢谢！ 数据如下： 实现方法第一种方法：函数法 第一步先将文本分离出来： 在C2单元格输入公式：“=RIGHT(A2...

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做人事管理的某位朋友，说想要用函数查询单位不同部门员工信息，随意输入单位，所在部门的员工信息会自动查询，结果如下： 上中的查询效果是由函数VLOOKUP实现的，过程如下解： 第一步：建立辅助列 在“部门”前增加一列，在A3单元格输入公式“=...

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身份证号码是个人最重要信息，单位人事部门为了对每个员工信息进行保密，往往在常用的EXCEL工作表里隐藏身份证号码有部分数字，如： 函数实现公式： 在D2单元格，输入公式： =REPLACE(C3,7,8,”********...

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一位朋友说遇到难题：公司要求把近三年的销售额按照年份与月份进行汇总，三年的销售数据有四万多行，他问有没有函数可以实现快速统计。 用下所示的简单数据，一下汇总方法： 关键操作公式： 在F2单元格输入公式： =SUMPRODUCT((YEAR(...

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尤其打印单位人员名单时，单列数据太长，要做成多行多列适合打印的形式： 关键操作 公式： 在D2单元格输入公式： =INDIRECT(“A”&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&”...